如果您想要邀請某人加入會議,您可以轉寄會議。收件者會收到會議邀請,邀請會顯示來自會議召集人,會議召集人也會同時收到您轉寄會議的通知。
當您不是會議召集人,想要轉寄會議邀請時
轉寄會議] 或 [會議系列的行事曆上:
在行事曆] 中按兩下會議將它開啟。
週期性的會議,請按一下 [僅此項目轉寄系列中的一個會議,或按一下整個系列],轉寄整個系列]。
在 [主要會議] 功能表 (會議、會議項目或會議系列),在 [動作] 群組中,按一下 [轉寄>轉寄。
在 [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]。
當您是會議召集人,想要轉寄會議邀請時
如果您是會議召集人,邀請其他人參加會議的最簡單方法是開啟的會議,從您的行事曆,然後將他們新增為出席者。
當您新增其他與會者後,按一下 [傳送更新]。您可以選擇是否要傳送更新,只以新增或變更出席者或所有出席者。
轉寄會議邀請的最佳作法
當您使用 Outlook 轉寄給未原始會議邀請的會議時,Outlook 會將會議轉寄通知傳送會議召集人。
現有的會議出席者不會收到新增出席者。
如果現有的出席者必須知道已新增至會議的其他出席者,然後組合管理必須開啟會議在行事曆中,然後傳送會議更新至所有與會者。
您無法副本或密件副本個別在會議邀請。您可以,不過,新增為選用的與會者收件者。
建立新會議邀請。
在 [排程小幫手]索引標籤中,以滑鼠右鍵按一下收件者的名稱旁邊的圖示。
選取 [列席者]。
傳送會議邀請。
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