排定與其他人的會議

您可以傳送會議邀請給一或多位人。 Outlook 會追蹤接受要求的人員，並在行事曆上為會議預留時間。當您建立會議邀請時，您可以新增附件、設定位置，以及使用 [排程小幫手] 來選擇最佳的會議時間。

排程會議

以下列其中一種方式建立會議邀請：
- 從 [收件匣] 中，選取 [新增專案] > [會議]，或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Shift + Q。
- 在 [行事曆] 中，選取 [新增會議] 或使用鍵盤快速鍵Ctrl + Q。
- 從收件匣中的電子郵件訊息中，選取 [回復會議] 按鈕。
以下列其中一種方式新增出席者：
- 將您的出席者新增至會議邀請的 [至] 行，然後跳到步驟4。
- 如果您使用的是 Microsoft 365 或 Exchange 帳戶，請使用 [排程小幫手] 來查看出席者時程表。
在 [排程小幫手] 中，按一下您名稱下方的方塊，然後輸入出席者的名稱或電子郵件地址，或按一下 [新增出席者] 按鈕來顯示您的通訊錄。
按一下 [排程小幫手] 中出席者名稱旁的圖示，即可將特定出席者標示為所需的出席者、選用的出席者或資源。當您開始輸入出席者的名稱時，Outlook 會根據您已達到或最近電子郵件的人員，為您提供建議。從清單中選擇要新增出席者的名稱。
新增會議主題、開始時間和結束時間，以及地點。
在 Outlook 2016 和 Outlook for Microsoft 365中，您可以開始輸入位置的名稱（例如，第四個咖啡廳或會議室 23），Outlook 就會尋找位置相符的專案。選取其中一個建議來選擇該位置，或繼續輸入以輸入其他位置。
提示: 如果您使用的是Microsoft Exchange 帳戶或 Microsoft 365 電子郵件帳戶]，請按一下 [排程小幫手]，然後按一下 [會議室尋找工具]，查看可用性及保留會議室。如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中使用 [排程小幫手] 和 [會議室尋找工具]。
若要在會議邀請中附加檔案，請在 [插入] 功能表上，選取 [附加檔案]，然後選擇您要新增的檔案。
如果您不想將它設為週期性會議，請按一下 [傳送]。否則，請參閱將會議設為週期性。

如果您使用的是 iOS 版 Outlook，您的行動裝置就能在您隨時離開約會時提醒您。