流程大綱 : 

接收到訂單→ 在ERP建立訂單→ 在JIRA上將剛建好的ERP叫出來

→ 在JIRA訂單上開請購與製令

分步指南

添加包含的步骤：

1. 接收到訂單

2. 開啟ERP系統，點選訂單管理系統，選擇客戶訂單建立作業

3. 跳出建立訂單的視窗，點選新增 

4. 點取單別，點選符合的單據名稱

5. 點取客戶代號，選擇客戶簡稱、%like%、輸入客戶名稱

6. 按下ENTER後會跳出客戶資料，點選客戶資料

7. 輸入客戶單號(是客戶公司內部給這張PO的編號，不是四方的)

8. 貼上品號

9. 按下ENTER，後面的資料會自動帶入

10. 輸入訂單數量，記得注意單價是否與報價單符合(有時會有優惠價)，依照報價單及ERP查詢系統的前置天數壓預交日

11. 點選交易資料二，輸入備註，

格式: [客戶名][PO#]機台種類_項目名稱(機台序號)(負責人)

  如: [群雅][PO#E100202011142]CRH3605_加熱模組(厲國裕)

12. 將備註貼到底下備註的欄位，確認完底下的訂單金額是否正確，按下確認

13. 切換到JIRA，按建立任務

14. 確認以下項目(有些已經自動帶入，有些需手動填入)

Project是Sales Order Management(BPM)

任務類型: 客戶訂單

優先權: 一般件

元件: 選擇合適的項目

訂單類別: 選擇此PO的類別

訂單: 按下拉選單，點選剛在ERP建立的訂單(會自動從ERP抓資料)

專案代號: 輸入”訂單”會跳出訂單跟非訂單

      (一般訂單選收費項目，備機維修選非訂單)

最後按下Create

15. 右上角會跳出通知，點選通知

16. JIRA訂單頁面會出現，按下開始評估

17. And then 就評估

18. 再按確認訂單

19. And then 就確認

20. 再來Approve

21. 就直接Approve (品號999的話可能不能通過，除非特殊狀況才能按底下的Bypass check強制通過，但通常都會是有品號的)

22. Approve之後系統會自動統計此料件的數量

以圖為例

庫存有170

需要用的數量為200

預計進貨數量為0

旁邊的可用數量就會直接幫你算出170+0-200=-30 (庫存+進-用)

有負的就要請購

按下Place P/R

23. 選擇料件類別(加工件或市購件)

選需求日(依據料件前置時間)

按Create

※品號分類(依開頭數字分類，但也有特例)

1開頭→ 市購件

2開頭→ 加工件

4開頭→ BOM

5開頭→ PC板

6開頭→ 機台

24. 系統就會自動計算料件數量

如圖

進貨30

可用的數量就不會是負的

25. 底下會有請購單，點進去

26. 這是需要買的30PCS的請購單

按下開始驗證

27. 處理人員要指派給此訂單的負責人

(因為這單只是普通料件，負責人我還是填自己，但通常都要指派給負責的RD確認，才不會下錯單買錯東西)

按下開始驗證

28. 在請購單底下留言給RD請他們幫忙確認 (拿創先舉例)

29. 他們確認無誤之後就會按下內容正確，讓請購的程序繼續進行

30. 訂單到這就已經建立完畢

但是要記得把相關的mail放上JIRA訂單的頁面做紀錄

按左上角的檔案，然後另存在桌面，就直接把檔案拖曳到JIRA訂單上(不要拖到請購單去喔)

31. 客戶傳來的訂單本身也要拖進去

32. 找到這張訂單的報價單，也給他拖進去!

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