分步指南
...
流程大綱 :
接收到訂單→ 在ERP建立訂單→ 在JIRA上將剛建好的ERP叫出來
→ 在JIRA訂單上開請購與製令
1. 接收到訂單
2. 開啟ERP系統，點選訂單管理系統，選擇客戶訂單建立作業
3. 跳出建立訂單的視窗，點選新增
4. 點取單別，點選符合的單據名稱
5. 點取客戶代號，選擇客戶簡稱、%like%、輸入客戶名稱
6. 按下ENTER後會跳出客戶資料，點選客戶資料
7. 輸入客戶單號(是客戶公司內部給這張PO的編號，不是四方的)
8. 貼上品號
9. 按下ENTER，後面的資料會自動帶入
10. 輸入訂單數量，記得注意單價是否與報價單符合(有時會有優惠價)，依照報價單及ERP查詢系統的前置天數壓預交日
11. 點選交易資料二，輸入備註，
格式: [客戶名][PO#]機台種類_項目名稱(機台序號)(負責人)
如: [群雅][PO#E100202011142]CRH3605_加熱模組(厲國裕)
12. 將備註貼到底下備註的欄位，確認完底下的訂單金額是否正確，按下確認
13. 切換到JIRA，按建立任務
14. 確認以下項目(有些已經自動帶入，有些需手動填入)
Project是Sales Order Management(BPM)
任務類型: 客戶訂單
優先權: 一般件
元件: 選擇合適的項目
訂單類別: 選擇此PO的類別
訂單: 按下拉選單，點選剛在ERP建立的訂單(會自動從ERP抓資料)
專案代號: 輸入”訂單”會跳出訂單跟非訂單
(一般訂單選收費項目，備機維修選非訂單)
最後按下Create
15. 右上角會跳出通知，點選通知
16. JIRA訂單頁面會出現，按下開始評估
17. And then 就評估
18. 再按確認訂單
19. And then 就確認
20. 再來Approve
21. 就直接Approve (品號999的話可能不能通過，除非特殊狀況才能按底下的Bypass check強制通過，但通常都會是有品號的)
22. Approve之後系統會自動統計此料件的數量
以圖為例
庫存有170
需要用的數量為200
預計進貨數量為0
旁邊的可用數量就會直接幫你算出170+0-200=-30 (庫存+進-用)
有負的就要請購
按下Place P/R
23. 選擇料件類別(加工件或市購件)
選需求日(依據料件前置時間)
按Create
※品號分類(依開頭數字分類，但也有特例)
1開頭→ 市購件
2開頭→ 加工件
4開頭→ BOM
5開頭→ PC板
6開頭→ 機台
24. 系統就會自動計算料件數量
如圖
進貨30
可用的數量就不會是負的
25. 底下會有請購單，點進去
26. 這是需要買的30PCS的請購單
按下開始驗證
27. 處理人員要指派給此訂單的負責人
(因為這單只是普通料件，負責人我還是填自己，但通常都要指派給負責的RD確認，才不會下錯單買錯東西)
按下開始驗證
28. 在請購單底下留言給RD請他們幫忙確認 (拿創先舉例)
29. 他們確認無誤之後就會按下內容正確，讓請購的程序繼續進行
30. 訂單到這就已經建立完畢
但是要記得把相關的mail放上JIRA訂單的頁面做紀錄
按左上角的檔案，然後另存在桌面，就直接把檔案拖曳到JIRA訂單上(不要拖到請購單去喔)
31. 客戶傳來的訂單本身也要拖進去
32. 找到這張訂單的報價單，也給他拖進去!
| 信息 |
|---|
相关的文章
| 标签内容 | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| 页面属性 | ||
|---|---|---|
| ||
|